Nie tylko archiwistka i managerka dokumentacji


Stawiam na:

Dokładność i rzetelność w podejmowanych działaniach

Automatyzację procesów zarządzania dokumentacją

Digitalizację zasobu archiwalnego

Doświadczenie zawodowe

Staż w Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego dla powiatu krakowskiego-ziemskiego w Krakowie

marzec-sierpień 2024 r.

Do głównych zadań należało do mnie:

  • Archiwizacja dokumentacji bieżącej oraz dokumentacji kategorii A,
  • przygotowanie dokumentacji do przekazania do Archiwum Narodowego w Krakowie,
  • cyfryzacja ksiąg oddania budynków do użytkowania,
  • prace kancelaryjne,
  • nadawanie korespondencji w Urzędzie Pocztowym.

Łącznie przygotowałam Zbiór dokumentacji projektowej liczącą 208 jednostek archiwalnych – łącznie 4,73 m.b.

Edukacja

Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie

Archiwistyka, zarządzanie dokumentacją i infobrokerstwo – profil praktyczny

W ramach studiów odbyłam 896 godzin praktyk. Dodatkowo uczestniczyłam w Skonsolidowanym Rozwoju Uczelni podczas których odbyłam 120 godzin zajęć praktycznych. Łącznie to daje 1016 godzin praktycznych. Odpowiada to 6-ciu miesiącom pracy pełnoetatowej.

Miejsca w których odbywałam praktyki

  • Archiwistka – Archiwum Polskiej Prowincji Dominikanów
    • Inwentaryzacja rękopisów,
    • digitalizacja ksiąg rękopiśmiennych,
    • skontrum archiwaliów,
    • współpraca z Archiwum Narodowym w Krakowie.
  • Archiwistka – Archiwum Polskiej Prowincji Zgromadzenia Księży Misjonarzy, Archiwum Instytutu Wydawniczego Księży Misjonarzy „Nasza Przeszłość”
    • Opracowywanie spuścizny,
    • sporządzanie wykazu korespondencji.
  • Kancelarystka-archiwistka – Urząd Gminy Iwanowice, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, Urząd Stanu Cywilnego, Referat finansowo-księgowy
    • Obsługa dziennika podawczego,
    • przygotowanie dokumentacji kat. A oraz B do archiwizacji,
    • przejmowanie dokumentacji z komórek organizacyjnych do archiwum,
    • udostępnianie dokumentacji,
    • wszczęcie procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
    • skontrum dokumentacji.

Zainteresowania związane z pracą zawodową

Każde z zainteresowań łączy się z szeroko pojętym zarządzaniem dokumentacją. W systemach EZD i pokrewnych zarządza się dokumentacją, kontaktami do klientów, tworzenie odwzorowań cyfrowych dokumentacji wraz z warstwą optyczne rozpoznawanego tekstu, poprzez OCR pozwala przeszukiwać odwzorowane cyfrowo dokumenty. Systemy kontroli wersji mogą być rdzeniem systemów DMS. Koszty związane z zarządzaniem dokumentacją można zmniejszyć o wartość opłat licencyjnych wykorzystując darmowe i otwarto źródłowe systemy spełniające podobną funkcję. Próg wejścia może być wyższy, ale jest to cena za darmowe oprogramowanie typu open source.

Działalność poza zawodową

W latach 2019-2020 byłam przewodniczącą i współzałożycielką organizacji studenckiej Zrzeszenia Na Rzecz Studentów z Niepełnosprawnością UPJP2 w Krakowie. Współorganizowałam Krajowe Konferencje z cyklu Student z Niepełnosprawnością. Reprezentowałam zrzeszenie podczas II Krajowej Konferencji Organizacji Studentów z Niepełnosprawnością, będąc koordynatorką grupy roboczej.

Od 2013 roku jestem muzykiem w Reprezentacyjnej Orkiestrze Tempo Iwanowice, oraz pełniłam rolę członkinią zarządu.

Obecnie zajmuje się pomocą osobą wykluczonym przez społeczeństwo.

Do pobrania